80-100%
Sekretariat / Verwaltungsassistenz
(Sicher niemals langweilig)
Du bist das Gesicht und die Stimme von Trias & für viele der erste Kontakt mit unserer Kanzlei.
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Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter, Klienten und Besucher. Im Empfang unserer Kanzlei prägst du den ersten Eindruck von Trias entscheidend mit. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft, und bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle in unserem Kanzleialltag.
Als erfahrene Verwaltungsassistenz arbeitest du selbstständig, denkst voraus, behältst auch bei vielfältigen und gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick und unterstützt unsere Geschäftsleitung und das gesamte Team verlässlich bei ihren Aufgaben.
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Zentrale Drehscheibe für einen reibungslosen Kanzleialltag
Empfang und Betreuung unserer Klienten und Besucher
Assistenz der Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung unserer Klientendaten
Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden und Klient
Koordination von Telefonaten, Terminen und Besprechungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Honorarnoten und Mahnwesen
Überwachung und Evidenthaltung von Fristen
Organisation von Firmenevents, Seminaren und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei anfallenden EDV-Themen sowie Koordination mit unseren externen IT-Experten
Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Mitarbeiter im Arbeitsalltag
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
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Deine Berufserfahrung und deine Leistung sind uns etwas wert! Wir bieten dir eine faire, leistungsorientierte Entlohnung, die sich an deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und deinem persönlichen Engagement orientiert. Bei entsprechender Erfahrung und Leistung ist eine attraktive Überzahlung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt für uns selbstverständlich. Alles Weitere besprechen wir gerne persönlich mit dir.
Einblick in deinen neuen Job.
Stefanie ist seit 2020 im Sekretariat und Office Management bei Trias tätig. Sie erzählt dir hier von ihren Aufgaben bei Trias und was ihr „heißer Tipp“ für Bewerber:innen ist.
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Betriebsausflug | Mentoring Programm | Home-Office | Bezahlte Pausen | Weiterbildung | Mitarbeiter Prämien | Gratis Parkplätze | Gleitzeit | Öffi-Ticket |
Werde Teil unseres Teams
Um Zahlen geht es in unserem Job nur oberflächlich betrachtet. Bei Trias gibt es Raum für persönliche Entfaltung und die Möglichkeit, neue Menschen kennenzulernen.
Hast du vorher noch Fragen?
Bist du noch nicht so weit, dich zu bewerben? Wir nehmen uns gerne Zeit für deine Fragen rund um das Arbeitsumfeld, deine Aufgaben, spezielle Bedürfnisse und mehr. Schreib uns eine Nachricht oder ruf uns einfach kurz an unter +43 5522 73365-0
